Apskaitos paslaugos kaina ir eksperto patarimai smulkiam verslui

pinigai auga 

Viskas prasideda nuo paslaugų pirkimų. Juk visi suprantame, kad galime nusipirkti ir kokybiškas paslaugas ir prastas. Klausimas, kaip išsirinkti tinkamiausias paslaugas? Nieko naujo tikrai nepasakysime, tačiau nemažai galime priminti elementarius dalykus. Taigi, prieš perkant apskaitos paslaugas reikia gerai suprasti ko tiksliai jums reikia. Būna atvejų, kada klientas tiesiog nelabai supranta kiek dokumentų jo verslas generuoja per mėnesį ir nežino tiksliai kiek darbuotojų planuoja samdyti. Kodėl svarbu? Pirmiausia, nuo visų šių aspektų priklauso kiek realiai kainuos tokios paslaugos. Apskaitos paslaugos kaina gali būti kaip jau minėjome labai įvairi. Supraskite, kad net ir tokias pačias paslaugas galite pirkti ženkliai pigiau. Net ir tokiam darbui skyrus keletą minučių galima rasti kokybiškai paslaugas teikiančius specialistus ir kurie tai atlieka geromis kainomis. Visi labai svarbu žinoti pagrindinius kriterijus kaip ieškoti. Juk problema tame, kad labai daug žmonių tiesiog nežino kaip reikia rasti tinkamą informaciją. Tai kur ta paslaptis? Pirmiausia pradėkime nuo to, kad greičiausias tokias paslaugas rasite “Google” paieškoje. Čia informacija pateikiama labai aiškiai ir turite didelį pasirinkimą.

Kaip randamos apskaitos paslaugos?

Viskas labai elementaru. Tiesiog paieškos sistemoje įveskite raktažodį “apskaitos paslaugos” ir pridėkite miestą kuriame gyvenate. Sistema greitai jums sugeneruos daug internetinių svetainių, kuriuos šiuose miestuose teikia paslaugas. Aišku, kad rinktis reikia atsakingai. Neverta pirkti iš pirmos pasitaikiusios įmonės. Turėtumėte įvertinti ar buhalterines paslaugas teikiančios įmonės kompetencija yra tinkama. Svarbu suprasti, kad tokios paslaugos turi būti atliekamos nepriekaištingai. Negali būti daromos klaidos ar vėluojama pateikti duomenis valstybinėms institucijoms. Kitas svarbus niuansas yra tai, kad kaina už paslaugas taip pat turi būti tinkama. Būtų neprotinga pirkti brangias paslaugas, kai galima rasti pigiau. “Apskaitos paslaugos kaina nuo 50 EUR/mėn” – tikriausiai ne vienas klientas yra matęs tokias reklamas. Kyla klausimas ar tikrai buhalterines paslaugas galima pirkti taip pigiai? Realiai peržiūrėjome ne vienos įmonės internetines svetaines ir galime drąsiai pasakyti, kad galima rasti pigesnes paslaugas teikiančių įmonių.

Ar verta pasirašyti paslaugų teikimo sutartį metams laiko?

Kaip jau supratote, Lietuvoje turime daug kompanijų, kurios teikia kokybiškas paslaugas už gana geras kainas. Kiekvienas įmones savininkas gali nusipirkti tokias paslaugas tik reikia renkantis paslaugos tiekėjus tai daryti atsakingai. Niekada nerekomenduojame skubėti perkant paslaugas. Pasitarkite su kolegomis ir įvertinkite ar kompanija tikrai galės profesionaliai dirbti. Jeigu pasiūlymas kelia abejonių, tuomet tiesiog rinkitės kitą kompaniją.

 

Jugma

8 657 64300

Konstitucijos pr. 12-202 Vilnius 09308

[email protected]

https://jugma.lt

 

Buhalterijoje smulkmenos itin svarbios

finansų apskaita

Audita.lt – puslapis, į kurį verta užsukti, jei ieškote buhalterių

Ieškote buhalterių? Apsilankykite Audita.lt ir galėsite pasakyti „radau“.

Viskas prasideda nuo smulkmenų

„Nesvarbu, čia tik smulkmena.“ Girdėta frazė? „Viskas prasideda nuo smulkmenų.“ Irgi girdėta? Tai du visiškai skirtingi posakiai, vienas kitam ypač prieštaraujantys. Antrasis posakis itin gerai atspindi buhalterinius reikalus – būtent šioje srityje viskas ir prasideda nuo smulkmenų. Buhalterinės paslaugos– tai darbai, kuriuos atliekant labai gilinamasi, reikšmė teikiama net iš pažiūros menkiems aspektams.

1 ir 1,1 nėra tas pats

Įsivaizduokite, kad tvarkant įmonės finansus neatsižvelgiama į įstatymų ar mokesčių pokyčius. Būna ir taip, kad koks nors mokestis pakinta maža dalelyte. Pavyzdžiui, laisvai samdomi specialistai žino, kad vienas mokestis „Sodrai“ 2017 m. iki liepos pirmosios buvo vienoks, o po liepos pirmosios – kitoks. Ir pakeistas jis ne dešimčia ar penkiolika procentų, o žymiai mažiau. Taigi, iš pažiūros smulkmena, bet jos tinkamai neįvertinus visa apskaita tampa tarsi žaislinė.

Paprastai šnekant, 1 ir 1,1 nėra tas pats. 10 ir 9,95 – irgi skirtinga. 15,5 ir 16 – tuo labiau nevienoda. Galbūt skaičiuojant smulkias monetas kartais atrodo, kad nėra skirtumo, ar saujoje 25, ar 29 centai. Tačiau buhalterinės paslaugos būtų tik dekoracija, jeigu kableliai nieko nereikštų. Nepriklausomai nuo gaunamo pelno dydžio, tikslumo poreikis išlieka. Ar per metus uždirbta 4000, ar 125000, tiek vienu, tiek kitu atveju yra ką skaičiuoti ir privalu laikytis įstatymų.

Nors pasaulis nėra idealus ir įstatymai kartais pažeidžiami, visuomet galioja vienas posakis: „Pradėk nuo savęs.“ Jis sufleruoja, kad įkūrus įmonę privalu rinktis sąžiningą kryptį ir nepasiduoti mintims apie ekonominius šešėlius ar kokį nors pelno slėpimą.

Beje, ne tik 1 ir 1,1 skiriasi. Reikia pridėti, kad 9 neprimena 10, o 100 nėra 1000.

Nesiblaškymas, kryptingumas

BMW savininkas neklijuoja ant savo mašinos kitos markės ženklelio. „Nokia 3310“ neperkama, jeigu tikslas – išmanusis telefonas. Jeigu teminio vakarėlio aprangos spalva mėlyna, tai nesipuošiama raudonai. Jei studentui prasideda anglų kalbos paskaita, tai jis tuo metu neina į filosofijos paskaitą. Tai logiški teiginiai iš mūsų kasdienybės – tokios, kur svarbūs automobiliai, telefonai ir kiti dalykai. Ir visa tai, kas čia paminėta, perkeltine reikšme atspindi buhalterinių paslaugų esmę: jeigu norite pasamdyti buhalterį, nuo to ir pradedate; neliepiate pirmojo pokalbio metu tvarkyti jūsų įmonės popierių, pirmiausia kalbatės.

Iš pavyzdžių, apimančių įvairias sritis, aiškėja, kad daug reikšmės reikėtų teikti kryptingumui. Buhalterinės paslaugos – ne tik pastangos siekiant rezultato, bet ir gebėjimas susikaupti. Ir, aišku, nepraleisti smulkmenų.

O vis dar ieškantiems ir galbūt nerandantiems verta priminti portalą Audita.lt, kur pateiktos paslaugos ir kontaktai. Susisiekus gali prasidėti jūsų įmonės sėkmės laikotarpis. Ir ne šiaip sėkmės, o užtarnautos.

 

Įmonės buhalterinė apskaita: kam patikėti ją tvarkyti?

buhalterinė apskaitaVisus verslininkus vienija bendra pareiga: tvarkinga įmonės buhalterinė apskaita. Šios apskaitos rūšies vedimo tikslas yra žinoti ir informuoti atsakingus asmenis apie įmonės finansinę veiklą, t.y. buhalterinė apskaita teikia duomenis išoriniams finansinės atskaitomybės vartotojams žinias apie įmonės disponuojamą turtą, informuoja apie įmonės gautą pelną/ patirtą nuostolį per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį, nurodo kaip savininkai pasiskirstys uždirbtą pelną, ir visa tai turi būti tvarkoma laikantis apskaitos principų. Todėl šiame darbe reikalingas kruopštumas, nešališkumas, racionalumas, analitinis mąstymas ir kiti asmeniniai bruožai. Taigi, kaip atsirinkti tą, kuriam patikėsi savo vidutinio dydžio įmonės buhalterinę apskaitą?

Iš pažiūros atsakymai į šį klausimą du: rinktis buhalterį arba apskaitos tvarkymo paslaugas teikiančią įmonę. Tačiau kaip išsirinkti naudingiausią variantą?

Iš karto apsvarstykime pinigine prasme, kuris pasirinkimas racionalesnis. Užsisakant įmonių apskaitos tvarkymo paslaugas, darbdavys jau sutaupys išlaidas susijusias su socialinio draudimo ir gyventojų pajamų mokesčiais. Įmonės kviečia drąsiai derėtis dėl suteiktų paslaugų įkainių, tačiau užmokestį už paslaugas reikia labai atidžiai ir apgalvotai aptarti sutartyje, kad ateityje nekiltų įtarimų, jog atsiskaitymas už paslaugas nepagrįstai didelis. Auditoriai- konsultantai pataria, tokioje sutartyje apibrėžti fiksuotą mėnesinę įmoką, kuri, šalių susitarimu, gali būti koreguojama.

Samdomas buhalteris dirbs su tomis priemonėmis, kurias jam suteiks darbdavys, o privati įmonė dirba su naujausiomis programomis. Renkantis pastarąjį variantą, darbdaviui nereikės rūpintis buhalterio darbo vietos sąlygų gerinimu, pirkti kanceliarines prekes, įsigyti specialias kompiuterines programas ir pan.

Buhalterines paslaugas teikiančios įmonės yra įsigijusios civilinės atsakomybės polisus. Be to, pasirašyta paslaugos teikimo sutartimi yra užtikrinama komercinės paslapties apsauga. Tai verčia jaustis saugesniam ir tikėti, jog įmonės duomenys bus tvarkomi profesionaliai. Deja, su įmonėje dirbančiu buhalteriu sudarius netgi visiškos materialinės atsakomybės sutartį, bus sunku išsireikalauti nuostolių padengimo dėl apskaitos klaidų.

Šios įmonės taip pat garantuoja, jog atsiradus unikaliai su apskaitos tvarkymu susijusiai situacijai, kurios nepajėgia išspręsti pavestas specialistas, skubiai ras tinkamą sprendimą kitas specialistas, nes įmonėje dirba daug kvalifikuotų darbuotojų. Bet jeigu nusprendėte samdyti buhalterį, pasirūpinkite, kad jis galėtų konsultuotis su specialistais, gilinti savo žinias lankydamas kursus ir pan. Patirtis teigia, jog nemažai klaidų buhalteriai padaro dėl savo turimų pasenusių žinių, nesupratimo naujų poįstatyminių aktų. Netvarkingai ar klaidingai tvarkoma buhalterinė apskaita gali užtraukti įmonės vadovui baudas.

Taigi, išanalizavus pagrindinius kriterijus, išaiškėjo, jog vidutinio dydžio įmonei Lietuvoje santykinai naudingiau rinktis buhalterinę apskaitą tvarkančią įmonę, o ne buhalterį.

Viešosios įstaigos – kokios jos?

VšĮ steigimasViešoji įstaiga dažniausiai asocijuojama su labdaros ir paramos fondu, gyvūnų globos įstaiga ar SOS kaimu. Be reikalo. Tai kur kas platesne veikla užsiimančios įstaigos. Viešoji įstaiga rūpinasi bendruomenės ir visuomenės interesais ir gerove.

Populiariausias VšĮ tipas – edukaciniai renginiai. Tai įvairiausi seminarai, konkursai, mokyklinės programos, neformalus ugdymas vaikams ir suaugusiems.

Didžiausios VšĮ – sveikatos apsaugos įmonės. Oficialiais duomenimis, didžiausia Lietuvos VšĮ pagal darbuotojų skaičių yra Kauno klinikos. Nors visi žino, kad Santariškių klinikos yra didžiausios, bet ten jos veikia kaip atskiros įstaigos, tad į oficialius dešimtukus ar penkiasdešimtukus nepapuola. Akivaizdu, kad gydymo įstaigos yra vienos svarbiausių viešųjų įstaigų. Jų steigėjas – valstybė, arba Sveikatos apsaugos ministerija. VšĮ steigimas paprastas – vos keletas dokumentų ir savaitė laiko laukimo. Problemiškiau yra su tinkamais įstatais ir valdymo struktūra.

Daugiausiai dėmesio sulaukia kitos VšĮ – tai parama ir labdara užsiimančios organizacijos. Jų populiarumą galima pamatuoti ir daugiausiai 2% GPM surinkimu, ir žinomumu žiniasklaidoje. Niekam ne paslaptis, kad „Bėdų turgus“, padedanti įvairių negandų prispaustiems tautiečiams, keletą metų iš eilės gauna daugiausiai gyventojų pajamų mokesčio, iš kurio yra remiami kiti žmonės. Neblogai žinomi ir žymių žmonių įkurti fondai – Almos Adamkienės, krepšininkų Lino Kleizos, Donato Motiejūno, Rimanto Kaukėno vardo fondai, kurie dirba ne su krepšiniu, o su vaikais. Vaikų paramos fondas SOS kaimai yra bene didžiausia tokio pobūdžio struktūra, padedanti visiems vaikams, kuriems tik reikia pagalbos.

Vienos iš žinomiausių viešųjų įstaigų Lietuvoje – gyvūnų pagalbos organizacijos. Nuolatos matome per žinias žiauraus elgesio su gyvūnais atvejus. Liūdnų reportažų aukas, gyvūnus, gelbsti žmonės iš tokių įstaigų. Jos gauna nemažai GPM, tiesioginių aukų, tačiau ir išleidžia jas akivaizdiems tikslams – gyvūnų maitinimui, laikymui, gydymui ir… užmigdymui. Tai didžiausias paramos paradoksas – pinigai aukojami tam, kad būtų sumokėta 15 eurų už mirtiną injekciją niekam nereikalingiems, sunkiai sužeistiems ir nusenusiems gyvūnams.

VšĮ steigimas yra gana populiari paslauga, todėl galima spręsti, kad vis daugiau ir daugiau žmonių ryžtasi ne pralobti, o padėti savo artimiesiems, vietos bendruomenei, tam tikroms socialinėms grupės ar visuomenei. Aiškėja ir kita tendencija – žmonės steigia VšĮ tam, kad padėtų… sau. Taip gimsta įvairios daugiabučių namų viešosios įstaigos, kurios rūpinasi visų daugiabutyje gyvenančių šeimų gerove tvarkydami aplinką, rūpindamiesi vaikų ir suaugusiųjų užimtumu bei laisvalaikiu. Tai nėra jokia probleminė grupė, kuriai reikia pagalbos. Tiesiog dirbama su savo namu ir jo gyventojais. Bet apie tai – kitame straipsnyje.